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當香港有限公司不再營運且財務狀況穩健時，「註銷公司」（撤銷註冊）是比清盤更簡單、省時又節省成本的合法結束方式。以下將分為條件說明、整體步驟、所需費用與常見注意事項，並協助您一次掌握整個流程。

申請註銷公司的必要條件

申請公司註銷必須同時具備以下條件：

• 公司是私人有限公司或擔保有限公司，且不是《公司條例》第749條第2項排除的類型。
• 公司已停止營運至少三個月，或自成立後未曾營運。
• 所有股東（成員）同意註銷註冊。
• 公司已清償所有債務、稅款，無未結法律程序。
• 公司及其附屬公司在香港無任何不動產資產。
• 已取得稅務局局長的「不反對撤銷公司註冊通知書」。

一次掌握香港公司註銷全流程

1. 取消商業登記（停止營運後一個月內）

公司一旦停止業務，須於一個月內提交「商業登記通知結束業務」（表格 IRC3113）給商業登記署，避免罰款或法律責任。

2. 召開股東決議同意註銷

董事會與股東需召開會議（或書面決議），確保所有股東同意註銷公司並完成議案通過。

3. 結清稅務與公司債務

完成以下事項：

• 提交所有應繳稅務表格（利得稅、僱主薪酬／退休金報稅表等）
• 清繳所有稅款、罰款、商業登記費用
• 結清公司已知所有債務與義務，妥善分配剩餘資產（若有）

4. 向稅務局申請「不反對通知書」（IR1263 + HK$270）

填妥 IR1263 表格並支付 HK$270，向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」。

5. 向公司註冊處提交註銷申請

準備以下資料送交公司註冊處：

• 不反對通知書正本（或電子認證副本）
• 填妥的 NDR1 表格
• 註銷申請費用 HK$420（不可退款）

於不反對通知書發出後 3 個月內提交。

6. 等待憲報公告，公司正式註銷

公司註冊處收到申請後約 1 個月刊登憲報，若公告期（90 天）內無反對聲明，公司便正式註銷並從註冊簿上除名。

註銷公司所需費用簡述

整個註銷流程正常可於 6 至 12 個月內完成；若涉及審計、補交資料或處理未結事項，時間可能延長。

常見問與答：注意事項一覽

申請後是否還需要提交報稅表？

是的，直到公司正式註銷前，仍需履行法定報稅及申報義務。未完成可能影響申請，甚至對董事造成責任。

註銷後還需保留公司記錄嗎？

需至少保留 7 年的公司文件與報稅記錄，以備未來稅局或法定查詢之用。

已註銷的公司還能恢復嗎？

可於註銷後 20 年內向原訟法庭申請恢復註冊，但不可使用公司註冊處的行政恢復途徑。

公司還有資產如何處理？

註銷完成後，公司名下資產將自動歸屬香港政府所有（bona vacantia）。因此建議申請前妥善清理與分配資產。

結語

「如何註銷公司？香港註銷公司流程、條件、收費及取消商業登記一次看」清晰整理註銷公司的完整路徑，助您依法、安全地結束公司，並保障各方權益。如果您希望進一步了解如何降低法律與操作風險，也可考慮委託具經驗的專業服務協助處理流程。